Job Description Pengurus IKA BTOT 19A, Periode 2011-2016

Job Description Pengurus Organisasi
Ikatan Alumni Boedoet TOT 19A
Periode 2011-2016

Ketua:

• Merumuskan program kerja organisasi IKA BTOT 19A.
• Bertanggung Jawab terhadap organisasi dan kepada Dewan Penasehat atas program kerja baik jangka pendek maupun jangka panjang.
• Memimpin organisasi IKA BTOT 19A dengan arif dan bijaksana.
• Bersama dengan Wakil Ketua dan pengurus lainnya menjalankan organisasi sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
• Bersama dengan Wakil Ketua membuat Susunan Kepengurusan yang dapat mewujudkan visi dan Misi Organisasi.
• Ketua dengan atau tanpa persetujuan Dewan Penasehat berhak mengangkat/memberhentikan dan atau menerima/menolak pengunduran diri pengurus disertai dengan alasan yang cukup kuat.
• Menumbuh kembangkan jalinan kerjasama dengan pihak luar.

Wakil Ketua:

• Membantu Ketua dalam menjalankan program kerja/kegiatan organisasi.
• Memberi masukan kepada Ketua terhadap program kerja yang telah ditetapkan.
• Memimpin kegiatan-kegiatan tertentu jika Ketua berhalangan.
• Mempunyai jiwa kepemimpinan/leadership yang kuat guna membantu Ketua dalam memantau kinerja kepengurusan dan organisasi.
• Mampu membina kerjasama secara internal dan membantu Ketua dalam hubungannya dengan pihal luar.
• Menjalin komunikasi yang intensif dengan Koordinator Angkatan Alumni dan Koordinator pra ALumni guna menyerap aspirasi anggota IKA BTOT 19A.

Sekretaris:

• Mengelola kegiatan organisasi secara menyeluruh, baik kegiatan kesekretariatan maupun kegiatan yang berhubungan dengan pihak luar.
• Sebagai media penghubung atas kegiatan internal organisasi.
• Memberikan data anggota yang akurat baik anggota yang telah menjadi Alumni atau pra Alumni.
• Memberikan informasi atas segala bentuk kegiatan dan atau program kerja yang telah ditetapkan baik untuk kegiatan internal maupun eksternal.

Bendahara/Keuangan:

• Mengelola keuangan organisasi.
• Menghimpun dana Iuran bulanan anggota.
• Merencanakan anggaran organisasi yang berhubungan dengan program kerja yang telah ditetapkan.
• Menghimpun dana hasil usaha yang dihimpun dari kegiatan Bisnis dan Usaha.
• Menyusun dan membuat laporan keuangan secara periodik untuk disampaiakan kepada Ketua dan seluruh anggota IKA BTOT 19A.

Dewan Penasehat:

• Memberikan nasehat, bimbingan dan pertimbangan kepada jajaran Kepengurusan IKA BTOT 19A.
• Membantu memberikan arahan dalam hal kebijakan strategis dan membantu menjaga kualitas dan profesionalme organisasi IKA BTOT 19A.
• Mengamati dan meneliti perkembangan organisasi IKA BTOT 19A.

Koordinator Angkatan/Pelajar:

• Menjalin komunikasi yang intensif dengan rekan anggota se-angkatan.
• Menyerap aspirasi yang berkembang di antara rekan se-angkatan.
• Sebagai perwakilan yang memberikan segala informasi yang terjadi pada anggota se-angkatan kepada Wakil Ketua.

Bidang Informasi, Komunikasi Dan Hubungan Masyarakat:

• Merumuskan dan membuat serta memelihara keberadaan jaringan informasi melalui website yang telah dibuat.
• Memberikan informasi atas kegiatan  yang akan dan telah dilaksanakan kepada anggota maupun kepada masyarakat.
• Mengoptimalkan keberadaan sarana jaringan informasi website sebagai wadah informasi dan komunikasi antar anggota dan atau pihak lain yang membutuhkan informasi seputar keberadaan IKA BTOT 19A.
• Merencanakan sistem infomasi dan komunikasi yang cepat, tepat dan akurat
• Memelihara dan meningkatkan citra IKA BTOT 19A dengan cara promosi baik melalui media cetak maupun elektronik, serta melalui jaringan website yang dimiliki.

Bidang Organisasi Dan Keanggotaan:

• Mengembangkan keberadaan organisasi serta memelihara keutuhan anggota IKA BTOT 19A.
• Merencanakan pengembangan anggota (recruitment) dan mengoptimalkan keutuhan serta aktifitas IKA BTOT 19A.
• Membuat sistem data base keanggotaan IKA BTOT 19A.
• Memelihara dan meningkatkan Silaturahmi antar anggota IKA BTOT 19A.
• Memberikan informasi setiap ada kegiatan atau event kepada  seluruh anggota IKA BTOT 19A.
• Menertibkan seluruh anggota IKA BTOT 19A dalam segala hal contohnya : keuangan dan kedisiplinan.
• Membina seluruh anggota IKA BTOT 19A.

Bidang Event Dan Sosial:

• Merencanakan kegiatan-kegiatan baik internal maupun eksternal.
• Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang telah ditetapkan.
• Memberikan informasi atas setiap kegiatan baik kegiatan yang diselenggarakan oleh pihak luar maupun kegiatan yang diselenggarakan oleh internal organisasi IKA BTOT 19A.
• Merencanakan kegiatan sosial kemasyarakatan yang dinilai perlu untuk diberikan respon atas bantuan yang akan diberikan.
• Menghimpun bantuan yang diberikan baik oleh anggota IKA BTOT 19A, maupun pihak lain sebagai donatur partisipan untuk kemudian disalurkan kepada penerima bantuan yang berhak.
• Melakukan tinjauan (survey) atas lokasi yang akan diberikan bantuan guna kelayakannya.
• Kegiatan sosial dititik beratkan kepada anggota IKA BTOT 19A.
• Membuat dokumentasi pada setiap kegiatan baik dalam bentuk audio visual maupun foto digital.

Bidang Bisnis Dan Usaha:

• Merencanakan kerjasama dengan pihak sponsor dan donatur partisipan dalam setiap pelaksanaan kegiatan.
• Merencanakan dan membentuk suatu usaha yang dapat memberikan keuntungan/kesejahteraan terhadap organisasi maupun terhadap anggota.
• Memberikan pendidikan dan dan pelatihan tentang kewirausahaan mandiri.

Bidang Simpan Pinjam:

• Menghimpun dana anggota berupa simpanan yang kemudian disalurkan kembali dalam bentuk pinjaman kepada anggota.
• Pinjaman yang diberikan kepada anggota tidak bersifat riba.
• Simpanan yang disimpan oleh anggota akan dikembalikan kepada ahli waris jika anggota telah meninggal dunia.

Bidang Pendidikan Dan Keterampilan:

• Merencanakan pembiayaan pendidikan gratis untuk anak anggota dari golongan yang tidak mampu.
• Membiayai pendidikan anak yatim dari dari anggota yang telah meninggal dunia, minimal sampai tingkat menengah.
• Memberikan pelatihan keterampilan kepada anggota yang berstatus pelajar.